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拿不出離職證明的員工,該讓他入職嗎?

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作者:陳宇來源:指尖HR網(wǎng)址:http://www.la-palmerie.com

 

離職證明,正邦人力


對公司來說招人,招到人,招到合適的人是件既重要又艱難的事,好不容易招來的員工卻提供不了離職證明要讓他入職嗎?




一、為什么要離職證明?


一般來說,HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明。報到過程中,員工需要提供身份證、學歷證、個人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關證件,并做驗證。主要是關注員工相關證件(學歷、專業(yè)資質、履歷等)的真?zhèn)?,是否與上家公司解除勞動合同等。


《勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。


由此可知,離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據(jù),具有法律效應,規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動關系的勞動者,而承擔連帶責任的風險。


離職證明,正邦人力


2、只有離職證明還不夠

舉個例子


小楊為了去新公司報到入職,在還未與原單位簽署離職證明的情況下,找了家代辦機構刻了個原單位的假章(比原單位少了兩個字),然后拿著自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。


在工作過程中,新公司發(fā)現(xiàn)小楊的工作表現(xiàn)并不像自己說的那樣厲害,于是重新調查該人,發(fā)現(xiàn)其離職證明是假的。


上述案例表明,只檢查離職證明,可能還是無法規(guī)避用人風險。


確實不少公司只要求員工提供離職證明即可。那還需要什么材料證明員工已離職,才比較穩(wěn)妥呢?


小編建議,可以要求新員工多提供一份個人社保清單,與離職證明相結合,檢驗其真?zhèn)巍?/span>


離職證明,正邦人力


三、無離職證明的解決辦法


對于那些確實無法提供離職證明的員工,可以參考如下方式減免法律風險。


1、必要的背景調查


首先和員工進行溝通,了解其無法提供的原因,做好相應的背景調查。


原公司的架構是怎樣?各個部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當時招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話?能否提供公司的固定電話?......


多方查驗,檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實,即可在很大程度上降低風險。


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2、要求員工出具承諾書


背調過后,公司可要求員工提供一份承諾書,承諾本人與其他單位無任何勞動關系、勞務關系,并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業(yè)限制義務。否則,由此帶來的后果全部由該員工自行承擔。


承諾書


離職證明,正邦人力


因此,HR寶寶們要明白,如果新員工崗位匹配度確實很高,為人誠實可靠,當其無法提供離職證明時,只要可以提供其他足夠的證明材料,證明與原單位已解除勞動關系,我們自然無需輕易就拒絕,優(yōu)秀的新員工入職。

離職證明,正邦人力

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